只因是熟人,出纳迫不得已开具现金支票,财务经理的做法让人瞠目
只因是财务经理的熟人,在没有任何任何付款手续和证件的情况下,出纳被迫开现金支票给财务经理所谓的“熟人”,财务经理的做法让人瞠目结舌,目瞪口呆。这是发生在财务部门的一个真实案例。
小芳是某贸易公司的一名出纳,平时工作认真兢兢业业,虽然每天与付款打交道,但是从来没有出现过金钱上的差错。对公司的付款审批制度和付款制度也是严格执行,养成了一丝不苟严谨的工作作风,在工作上挑不出什么大毛病。
可是就因为最近发生的一件事让小芳陷入了无尽的苦恼,自己到底该咋做,让小芳泛起了嘀咕。
原来,前几天,财务部来了一位客人,财务经理说是公司客户,与自已比较熟悉,自认而然地,财务经理也是很热情地接待了客户。从他们断断续续地聊天中,小芳知道了公司欠该客户2万元货款没有支付,对方是来找公司要账的,说是找公司要账,实际上是来找财务经理来商量付款事宜。因为是熟人,自然就少不了一番客套,双方说得很是投机。
客户临走前,财务经理找到了小芳,说单位欠该客户2万元钱,让小芳开具2万元的现金支票给对方,是啊,欠债还钱也没有什么不妥啊,小芳也没有多往别处想,就顺口答应财务经理说可以开具。
接下来的一幕却让小芳始料未及,当小芳要求会计拿出付款审批手续,并要求客户出示有关委托书及身份证件等常规证明付款手续时,财务经理不耐烦了,直接冲着小芳嚷嚷:
这是单位公司客户,是我认识的熟人,难道你还怀疑我认识的人吗?让你开具2万元现金支票还不行吗?
不管是做过出纳还是会计的人都知道,现金支票是存款人用以向银行提取或支付给收款人现金的一种支票,用于支付工资、差旅费、备用金等。持票人只要拿着现金支票和有关证件在10日内,就可以顺利地把现金支取出来。
财务经理让小芳在没有相关手续的情况下,仅仅口头说明公司欠对方2万元钱并给对方开具现金支票,小芳还是第一次碰到,这时的小芳该咋办呢?
看着财务经理,小芳很为难地向财务经理解释,根据公司制度规定,没有付款审批手续和有关证明是不能随随便便地开具现金支票的,与是否是熟人没有关系。
财务经理说,有关手续正在走签批流程,先把2万元钱付给对方,后续手续在慢慢补齐就是了。
这时的小芳左后为难,一方面违反了公司财务制度,另一方面到底是否欠对方2万元钱也无法证明,总不能仅凭一口之词吧。
小芳最好还是选择了妥协,给对方开具了现金支票。
虽然听从了财务经理,但是这几天小芳却始终心理沉甸甸的,难道公司的财务制度就这么被容易突破吗?这么随随便便就把现金支票交给对方,这个风险该由谁来承担呢?
其实,小芳很明白其中的道理,不出事情还好,出了事情,自己要付全责,到时候谁也帮不了自己,小芳越想越害怕,慢慢就产生了辞职的想法……
对于本文内容,您是否遇见过,是坚持原则还是放松警惕,欢迎留言评论,您认为小芳该咋做,帮帮小芳,拿个主意。 财务工作不好做,为减降自身风险,建议还是按步就班,照章办事。 财务工作人员时刻要想到自身风险,一切按制度办事,没情面可讲。不然后果自负了。 小芳不适合做出纳工作。财务制度是相当严慎的,不能因某人即使是老板本人来也是一样,违反财务管理制度结果最终是自己倒霉。如果老板也是那种不遵守游戏规则的人话,那么自己辞职走人更好。 人在江湖,身不由己
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